Übersicht

Vollintegrierte Auftrags- & Probenerfassung (AES) mit MELOS LIS

Aufgabe

In modernen Laborverbünden müssen täglich tausende Aufträge und Proben effizient, fehlerfrei und in hoher Geschwindigkeit verarbeitet werden. Besonders herausfordernd sind:

Unterschiedliche Scheinformate, Spezialscheine und Handschrift.
Große Mengen eingehender Proben (z.B. Schüttgut).
Zahlreiche Spezialbereiche wie Mikrobiologie oder Pathologie.
Hohe Anforderungen an Rückverfolgbarkeit, Geschwindigkeit und Automatisierbarkeit.
Frühzeitige Klassifizierung von Problemfällen, bevor die Analytik startet.

Viele Labore arbeiten mit getrennten Systemen für Auftragserfassung, Scan, Batch‑Verarbeitung und LIS. Das führt häufig zu Verzögerungen, Medienbrüchen und steigenden Fehlerrisiken.

Gesucht war daher eine Lösung, die alle Schritte vom Eingang bis zur Verteilung auf die Analytik vollständig integriert abbildet, Fehler minimiert und die Durchlaufzeit vom Scan zur Analyse deutlich verkürzt.

Lösung

Kombiniertes AB&M – AES – Auftrags- & Probenerfassungssystem mit nahtloser Integration zum MELOS‑LIS Laborinformationssystem

Die Kombination aus AES- Auftrags- & Probenerfassungssystem und dem MELOS LIS Laborinformationssystem schafft eine durchgängige digitale Prozesskette von der automatischen Scheinerkennung bis zur gezielten Verteilung der Proben an die jeweiligen Analysegeräte.

1. Intelligente, automatisierte Scheinerkennung

Automatische Erkennung von Standard- und Spezialscheinen.
Hochpräzise Texterkennung (OCR) inklusive Proportionalschrift.
Erkennung von Markierungen und Ankreuzfeldern.
Auslesen von 1D‑ und 2D‑Barcodes.
Spezieller Erfassungsmodus für mikrobiologische Aufträge.
Unterstützung für scheinfreie Aufträge (digitale Auftragserstellung ohne Papier).

2. Hardware‑Integration für maximale Verarbeitungsgeschwindigkeit
Kompatibel mit führenden Erfassungs‑ und Scangeräten:

Fujitsu, SCAMAX.
Barcode‑Handscanner und Stapelscanner.

Anbindung an Schüttgutsortierer ermöglicht:

Automatisierte Vorverteilung der Proben.
Schnelleres Erkennen problematischer Proben.
Effizientere Batch‑Bildung.

3. Intelligente Batch‑ und Prozesssteuerung

Verwaltung und Steuerung von Auftrags‑ und Probenbatches.
Permanente Überwachung aller Batchprozesse.
Visualisierung der aktuellen Zustände.
Detaillierte Statuskontrolle und Analysen.
Scangesteuerte Verarbeitung für maximale Sicherheit.
Automatisierte Auftauentscheidung für eingefrorene Proben.

4. Nahtlose Übergabe an das MELOS LIS

Alle Auftragsdaten werden vollständig digital an MELOS übermittelt, noch bevor die Probe die Analytik erreicht:

Zuordnung der Untersuchungen zu den jeweiligen Proben direkt bei der Erfassung.
Zielgerichtete Weiterverteilung an Analysegeräte ohne manuelle Eingriffe.
Frühes Erkennen und Bearbeiten von Problemfällen.
Verteilungslogik wird vorbereitet, bevor MELOS die Analytik startet.

Das sorgt für durchgehende Datenkonsistenz und eliminiert Medienbrüche.

Impact

Die vollständig integrierte Erfassungs- und LIS‑Lösung schafft einen deutlichen Mehrwert für Laborverbünde, Hochdurchsatzlabore und Speziallabore.

Drastisch reduzierte Durchlaufzeiten
Die Verteilung auf Geräte ist bereits vorbereitet, bevor MELOS die Analytik startet.

Spürbar weniger Fehler
Automatische Scheinerkennung, Barcode‑Erfassung und Batch‑Kontrolle eliminieren manuelle Übertragungsfehler.

Früherkennung von Problemproben
Fehlerquellen werden erkannt, bevor die Proben den Analyseprozess verzögern können.

Deutlich höhere Verarbeitungsgeschwindigkeit
Durch Hardware‑Integration, Vorverteilung und automatisierte Prozesslogik.

Effizienzsteigerung im gesamten Probeneingang
Von der Eingangserfassung über Batches bis hin zur instrumentengesteuerten Analytik.

Harmonisierte Daten: sauber, digital und vollständig
Das MELOS LIS erhält vollständige, qualitätsgesicherte Auftragsdaten, ohne Papier und ohne manuelle Nacharbeit.

Höchste Skalierbarkeit für wachsende Laborverbünde
Ideal für Labore mit hohen Probenzahlen, mehreren Standorten und komplexen Spezialschein‑Prozessen.