MELOS LIS MSDS ‑Verbund & Internationaler Stammdatenserver

Aufgabe

In Laborverbünden entstehen täglich hohe Anforderungen an Datenqualität, Standardisierung und Stammdatenpflege. Gewachsene Strukturen und redundante Erfassung führen zu:

Inkonsistenten Stammdaten über Standorte hinweg
Hohem manuellem Pflegeaufwand und langen Projektlaufzeiten
Erschwerter Qualitätssicherung und eingeschränkter Massendatenverarbeitung

Gesucht war eine Lösung, die einheitliche Stammdaten, standortübergreifende Synchronisation und klare Governance ermöglicht ohne standortspezifische Flexibilität zu verlieren.

Lösung

MELOS LIS – MSDS Stammdatenserver

Der zentrale Stammdatenserver schafft eine einheitliche, verbundweite Plattform für das Stammdatenmanagement über alle Laborstandorte hinweg.

1. Zentrale Stammdatenpflege

Single Source of Truth für alle Laborstandorte
Verbundweite Pflege von Analyten, Methoden, Parametern und Profilen
Data Dictionary mit klar definierten Begriffen und Strukturen

2. Intelligente Replikation in die Verbundlabore

Automatisierte Replikation der Stammdaten in alle Systeme
Pflege standortspezifischer Besonderheiten (z. B. Geräte, Abteilungen)
Audittrail für transparente Nachvollziehbarkeit aller Abweichungen

3. Effiziente Datenerstellung

Verbundweite Erfassung, Duplizierung und Klonen von Stammdaten in einzelne oder alle Systeme
Massendatenerfassung und erweiterte Suchfunktionen inkl. phonetischer Einsendersuche

4. Governance & Sicherheit

Fein granulares Rechtesystem für klare Zuständigkeiten und kontrollierte Prozesse
Versionierung aller Stammdaten und Geschäftsregeln für konsistente Datenqualität

5. Automatisierung & Konsistenz

Zentrale Steuerung von Standards und Regelwerken im gesamten Verbund
Reduktion redundanter Eingaben durch sichere, nachvollziehbare Synchronisation in alle angebundenen Systeme

Impact

Der zentrale Stammdatenserver erzielt signifikante Verbesserungen in Qualität, Effizienz und Governance:

Kürzere Projektlaufzeiten (30–50 %) durch weniger manuelle Pflege und schnelleres Onboarding neuer Standorte
Höhere Standardisierung durch verbundweit einheitliche, konsistente Stammdaten
Weniger Fehler und Redundanzen durch versionierte Datensätze und automatische Replikation
Schnellere Erweiterbarkeit durch einfaches Klonen von Stammdaten in neue Standorte
Mehr Transparenz durch zentrale Steuerung mit Audittrail, Rollenmodellen und Geschäftsregeln
Kosteneinsparung durch weniger manuelle Tätigkeiten und geringere Betriebsaufwände