Übersicht

MELOS LIS MSDS ‑Verbund & Internationaler Stammdatenserver

Aufgabe

In einem Verbund mehrerer Labore entstehen täglich hohe Anforderungen an eine konsistente Datenqualität, klare Standardisierung und eine effiziente Stammdatenpflege. Unterschiedliche Systeme, historisch gewachsene Strukturen und redundante Datenerfassung führen zu bekannten Herausforderungen:

Inkonsistente Stammdaten über Standorte hinweg.
Hoher manueller Pflegeaufwand.
Lange Projektlaufzeiten bei Erweiterungen oder der Anbindung neuer Standorte.
Erschwerte Qualitätssicherung und Nachvollziehbarkeit von Änderungen.
Eingeschränkte Suche und begrenzte Funktionen für Massendatenverarbeitung.

Der Verbund benötigte daher eine Lösung, die einheitliche Stammdaten, eine standortübergreifende Synchronisation und eine klare Governance ermöglicht, ohne die notwendige Flexibilität für standortspezifische Ableitungen zu verlieren.

Lösung

MELOS LIS – MSDS Stammdatenserver

Die Einführung eines zentralen Stammdatenservers schafft eine einheitliche, verbundweite Plattform für Stammdatenmanagement über alle Laborsysteme hinweg.

Kernfunktionen der Lösung

1. Zentrale Stammdatenpflege

Eine zentrale Single Source of Truth für alle Laborstandorte.
Verbundweite Pflege von Analyten, Methoden, Parametern, Profilen und weiteren Stammdaten.
Data Dictionary mit klar definierten Begriffen, Strukturen und Abhängigkeiten.

2. Intelligente Replikation in die Verbundlabore

Automatisierte Replikation der Stammdaten in alle Systeme.
Pflege standortspezifischer Unterschiede (z. B. Geräte, Abteilungen oder Arbeitsplätze).
Audittrail, der sämtliche standortspezifischen Abweichungen transparent nachvollziehbar macht.

3. Effiziente Mechanismen zur Datenerstellung

Verbundweite Datenerfassung für konsistente Stammdaten im gesamten Laborverbund.
Duplizieren von Stammdatensätzen innerhalb eines Labors für schnelle Ableitungen.
Klonen von Stammdaten in andere Labore oder in alle Systeme.
Massendatenerfassung für hohe Volumina.
Erweiterte Suchfunktionen, einschließlich phonetischer Einsendersuche.

4. Governance & Sicherheit

Umfassendes, fein granular konfigurierbares Rechtesystem für klare Zuständigkeiten und kontrollierte Bearbeitungsprozesse.
Versionierung aller Stammdaten für vollständige Nachvollziehbarkeit aller Änderungen.
Geschäftsregeln zur Sicherstellung konsistenter Daten.

5. Automatisierung und Konsistenz

Zentrale Steuerung von Standards, Regelwerken und Strukturen im gesamten Verbund.
Reduktion redundanter Eingaben.
Sichere und nachvollziehbare Synchronisation aller Stammdaten in sämtliche angebundenen Systeme.

Impact

Durch den internationalen Stammdatenserver erzielt der LIS‑Verbund signifikante Verbesserungen in Qualität, Effizienz und Governance:

30–50 % kürzere Projektlaufzeiten
Weniger manuelle Pflege, weniger Abstimmungen und deutlich schnellere Onboarding‑Prozesse für neue Standorte.

Höhere Standardisierung
Verbundweite einheitliche Stammdaten steigern Konsistenz, Qualität und Compliance.

Weniger Fehler und Redundanzen
Versionierte, geprüfte Datensätze und automatische Replikation reduzieren Fehlerquellen nachhaltig.

Schnellere Erweiterbarkeit des Verbunds
Neue Standorte können Stammdaten einfach übernehmen („klonen“) und sofort produktiv arbeiten.

Mehr Transparenz und Kontrolle
Zentrale Steuerung mit Audittrail, Rollenmodellen und Geschäftsregeln schafft maximale Nachvollziehbarkeit.

Deutliche Kosteneinsparung
Weniger manuelle Tätigkeiten, weniger Korrekturen und geringere Betriebsaufwände durch saubere, zentral gepflegte Daten.