Vollintegrierte Auftrags- & Probenerfassung (AES) mit MELOS LIS

Aufgabe

In modernen Laborverbünden müssen täglich tausende Aufträge schnell, fehlerfrei und automatisiert verarbeitet werden. Besonders herausfordernd sind:

Unterschiedliche Scheinformate, Spezialscheine und Handschrift
Große Mengen eingehender Proben (z.B. Schüttgut)
Zahlreiche Spezialbereiche wie Mikrobiologie oder Pathologie
Hohe Anforderungen an Rückverfolgbarkeit, Geschwindigkeit und Automatisierbarkeit
Hohe Anforderungen an Rückverfolgbarkeit und frühzeitige Erkennung von Problemfällen
Frühzeitige Klassifizierung von Problemfällen, bevor die Analytik startet

Getrennte Systeme für Erfassung, Scan und LIS führen häufig zu Verzögerungen, Medienbrüchen und Fehlerrisiken. Gesucht war daher eine Lösung, die alle Schritte vom Eingang bis zur Analytik vollständig integriert und Durchlaufzeiten deutlich verkürzt.

Lösung

Kombiniertes AB&M – AES – Auftrags- & Probenerfassungssystem mit nahtloser Integration zum MELOS LIS

Die Kombination aus AES und MELOS LIS schafft eine durchgängige digitale Prozesskette von der automatischen Scheinerkennung bis zur gezielten Verteilung der Proben an die Analysegeräte.

1. Intelligente, automatisierte Scheinerkennung

Automatische Erkennung von Standard- und Spezialscheinen
Hochpräzise Texterkennung (OCR) inklusive Proportionalschrift, Markierungen und Ankreuzfeldern
Auslesen von 1D- und 2D-Barcodes
Spezieller Erfassungsmodus für mikrobiologische Aufträge
Unterstützung scheinfreier Aufträge (digitale Auftragserstellung ohne Papier)

2. Hardware‑Integration für maximale Verarbeitungsgeschwindigkeit

Kompatibel mit Fujitsu, SCAMAX sowie Barcode-Hand- und Stapelscannern
Anbindung an Schüttgutsortierer für automatisierte Probenvorverteilung, schnellere Problemerkennung und effizientere Batch-Bildung

3. Intelligente Batch- und Prozesssteuerung

Verwaltung, Steuerung und permanente Überwachung aller Batchprozesse
Visualisierung aktueller Zustände und detaillierte Statuskontrolle
Scangesteuerte Verarbeitung und automatisierte Auftauentscheidung für eingefrorene Proben

4. Nahtlose Übergabe an das MELOS LIS

Alle Auftragsdaten werden vollständig digital übermittelt, noch bevor die Probe die Analytik erreicht:

Zuordnung der Untersuchungen und zielgerichtete Weiterverteilung an Analysegeräte ohne manuelle Eingriffe
Frühes Erkennen von Problemfällen und vorbereitete Verteilungslogik vor Start der Analytik
Durchgehende Datenkonsistenz ohne Medienbrüche

Impact

Die vollständig integrierte Erfassungs- und LIS‑Lösung schafft einen deutlichen Mehrwert für Laborverbünde, Hochdurchsatzlabore und Speziallabore.

Drastisch reduzierte Durchlaufzeiten
Die Verteilung auf Geräte ist bereits vorbereitet, bevor MELOS die Analytik startet.

Spürbar weniger Fehler
Automatische Scheinerkennung, Barcode‑Erfassung und Batch‑Kontrolle eliminieren manuelle Übertragungsfehler.

Früherkennung von Problemproben
Fehlerquellen werden erkannt, bevor die Proben den Analyseprozess verzögern können.

Deutlich höhere Verarbeitungsgeschwindigkeit
Durch Hardware‑Integration, Vorverteilung und automatisierte Prozesslogik.

Effizienzsteigerung im gesamten Probeneingang
Von der Eingangserfassung über Batches bis hin zur instrumentengesteuerten Analytik.

Harmonisierte Daten: sauber, digital und vollständig
Das MELOS LIS erhält vollständige, qualitätsgesicherte Auftragsdaten, ohne Papier und ohne manuelle Nacharbeit.

Höchste Skalierbarkeit für wachsende Laborverbünde
Ideal für Labore mit hohen Probenzahlen, mehreren Standorten und komplexen Spezialschein‑Prozessen.